Tafeltennisvereniging SHOT

De Seniorencommissie geeft uitvoering aan en draagt zorg voor de werkzaamheden binnen het seniorenbeleid. De commissie doet, na ruggespraak met de leden, voorstellen voor teamsamenstellingen aangaande de competitie van de senioren. Zij bespoedigt de opvang en doorstroming van jeugdleden naar de senioren en organiseert bij voldoende belangstelling trainingen voor senioren.

De commissie geeft uitvoering aan het jeugdbeleid en is erop gericht om ieder jeugdlid de mogelijkheid te geven zich zo goed mogelijk als tafeltennisser te ontwikkelen door het aanbieden van gerichte training op alle niveaus. Daarnaast organiseert de commissie diverse activiteiten, waaronder het jaarlijks teugkerend tafeltenniskamp in augustus.

SHOT draagt er zorg voor dat jeugd en senioren een juiste technische en didactische ondersteuning krijgen voor het ontwikkelen van hun spel. De vereniging beschikt over minimaal één B trainer (nationaal bondstrainer), aangevuld met en ondersteund door gekwalificeerde trainers van elk niveau (verenigingstrainer en assistent trainer).

De Activiteitencommissie organiseert onder meer toernooien waaronder de Open Soester, het Kindert TafelTennis Feest, Old Timer toernooi en de Clubkampioenschappen. Daarnaast organiseert de commissie regelmatig (jeugd)activiteiten, die de saamhorigheid en het onderlinge clubgevoel doen versterken.

Het belangrijkste doel van de Sponsorcommissie is meerdere sponsors voor SHOT te werven en zodoende een financiële basis te realiseren die de vereniging extra ‘beweegruimte’ geeft. Daarnaast spelen naamsbekendheid en imagoverbetering in de regio een belangrijke rol in het behalen van de doelstellingen van de vereniging.

De redactiecommissie verzamelt kopij ten behoeve van de samenstelling van het clubblad. Het clubblad dient als informatiemedium van bestuur naar leden van de vereniging en verschaft de leden informatie over gebeurtenissen in de vereniging zoals openingstijden zaal, trainingen, teamsamenstellingen, competitieaangelegenheden, speciale evenementen en ledennieuws. Het clubblad draagt bij aan de saamhorigheid tussen leden binnen de vereniging en komt 4 keer per jaar uit.

De kantine wordt gehuurd van de gemeente en beheerd door de Commissie Beheer en Exploitatie. De beheerder(s) regelen de inkoop, barbezetting, financiën, onderhoud en schoonmaak.
De baromzet is voor de vereniging een belangrijke bron van inkomsten. Er wordt gewerkt met “verplichte” bardiensten. De beheerder maakt een schema waarop senior leden worden ingedeeld voor een avond bardienst.

Op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt een Kascommissie bestaande uit twee leden en een reservelid benoemd. De kascommissie controleert eenmaal per verenigingsjaar voorafgaande aan de Algemene Ledenvergadering de kas, evenals alle boeken en bescheiden betreffende de financiën. De leden van de Kascommissie mogen geen bestuursfunctie hebben en zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.

De vertrouwenspersoon kan worden benaderd door iedereen die iets met SHOT te maken heeft. Dus niet alleen alle senior- en jeugdleden, maar ook ouders van jeugdleden. Als je (als lid, trainer, commissielid of gewoon in de kantine) iets vervelends meemaakt dat jou persoonlijk raakt, kan je altijd één van de vertrouwenspersonen bellen of mailen. Bijvoorbeeld bij seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie, geweld of als je je gewoon onzeker voelt bij SHOT.

De te volgen procedure is dan als volgt:

• Je meldt de klacht of frustratie bij één van de vertrouwenspersonen, door een telefoontje, een mail of persoonlijk gesprek.
• Bij een mailtje neemt de vertrouwenspersoon zo snel mogelijk contact met je op en eventueel met de andere vertrouwenspersoon of met het meldpunt van NOC/NSF om de situatie voor te leggen.
• De vertrouwenspersoon kijkt dan, indien mogelijk en noodzakelijk, samen met het bestuur naar oplossingen of acties ter voorkoming van herhaling.
• Daarna neemt de vertrouwenspersoon nog een keer contact met je op.

Op dit moment is er één vertrouwenspersoon. Dit is Marcel Jansen ( Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken , 030-2970289). Er is een vacature voor een tweede vertrouwenspersoon.
Het is ook mogelijk om de vertrouwenspersoon van de NTTB in te schakelen. Deze persoon is te bereiken via Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken . Of door contact op te nemen met het Bondsbureau 079 - 343 81 40.